هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية تعلن عن وظائف إدارية لحملة الدبلوم

تعلن هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية عن توفر فرص وظيفية إدارية شاغرة لحملة الدبلوم بمدينة الرياض، وفق التفاصيل أدناه :

» المسمى الوظيفي:

• مساعد إداري

» الوصف الوظيفي:

• دعم المدير التنفيذي للإستراتيجية من خلال تقديم خدمات إدارية وكتابية احترافية بكفاءة وفي الوقت المناسب.

» المهام الوظيفية:

• تقديم خدمات كتابية من خلال استقبال، الرد أو تحويل المكالمات الهاتفية الواردة، الفاكسات، المراسلات، الرسائل الإلكترونية والبريد بشكل فعال.
• تسجيل محاضر الاجتماعات بدقة والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على توثيق دقيق وصحيح من خلال تطوير وصيانة نظام الأرشفة لضمان تقديم معلومات وتقارير دقيقة.
• ترتيب الاجتماعات والفعاليات التجارية.
• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للحفاظ على تدفق العمل اليومي المنظم وتجنب أي تأخير.
• استقبال ومساعدة الزوار للمكتب بشكل محترم ومهذب للحفاظ على صورة مناسبة لهيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية.
• المساعدة في ترتيبات السفر مثل حجز التذاكر، النقل، الفنادق وغيرها من متطلبات ترتيب السفر بشكل كفء وفي الوقت المناسب.

» الشروط:

• أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
• درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).

» طريقة التقديم:

• من خلال الرابط التالي ( اضغط هنا )

.